Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk Utrecht

Microsoft 365 Copilot biedt een innovatieve manier om je dagelijkse werk efficiënter en effectiever te organiseren door AI-ondersteuning te integreren in bekende apps zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en Teams. De voordelen van Copilot zijn talrijk en helpen je om slimmer te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen.

Met Copilot in Word kun je bijvoorbeeld snel en gemakkelijk teksten schrijven en bewerken. Door slimme prompts te gebruiken, kan Copilot inhoud voor je genereren, suggesties doen voor verbeteringen en zelfs complexe documenten structureren. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan schrijven en meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.

In Excel biedt Copilot geautomatiseerde data-analyse en rapportage. Met behulp van AI-gestuurde formules en suggesties kun je snel inzichten krijgen uit je data en complexe berekeningen automatiseren. Dit zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken en fouten kunt minimaliseren.

OneNote wordt nog krachtiger met de integratie van Copilot. Je kunt notities organiseren, samenvattingen genereren en zelfs ontbrekende informatie toevoegen op basis van AI-suggesties. Dit maakt het bijhouden en doorzoeken van je notities eenvoudiger en helpt je om beter voorbereid te zijn op vergaderingen en projecten.

In Teams helpt Copilot bij de automatisering van teamcommunicatie en -beheer. AI kan taken toewijzen, follow-ups beheren en zelfs vergadernotities genereren. Dit zorgt ervoor dat teams beter kunnen samenwerken en dat communicatie soepeler verloopt.

PowerPoint krijgt een upgrade met Copilot door het automatisch genereren van dia-inhoud en visuals. Op basis van jouw prompts kan Copilot presentaties ontwerpen en opmaken, wat je veel tijd bespaart en ervoor zorgt dat je presentaties er altijd professioneel uitzien.

Outlook-gebruikers profiteren van Copilot door het automatisch genereren en beantwoorden van e-mails, evenals het organiseren en prioriteren van hun inbox. AI helpt je om belangrijke e-mails snel te herkennen en te reageren, en je agenda efficiënt te beheren.

De integratie van Copilot in Microsoft Loop zorgt voor dynamische contentcreatie en samenwerking. AI helpt bij het bijhouden van taken, projecten en het automatiseren van workflows, wat de samenwerking binnen teams en projecten aanzienlijk verbetert.

De Microsoft Copilot cursus transformeert de manier waarop je werkt door slimme AI-oplossingen te bieden die je helpen om tijd te besparen, productiever te zijn en betere resultaten te behalen. Tijdens deze training Microsoft Copilot ontdek je hoe je deze krachtige tools in de praktijk kunt toepassen en optimaal kunt profiteren van hun voordelen.

Bedrijfstraining Microsoft 365 Copilot

Wil je Microsoft 365 Copilot gaan gebruiken in je organisatie? In een bedrijfstraining kunnen wij de training volledig op maat verzorgen voor jou individueel of samen met een groep collega's.

Tijdens de Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk komen in basis onderstaande onderwerpen aan bod. Afhankelijk van ontwikkelingen op het vakgebied, kan de feitelijke trainingsinhoud hier echter van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie Microsoft 365 Copilot
• Overzicht van de mogelijkheden en voordelen
• Gebruik van Copilot in verschillende Microsoft 365-apps
• Basisprincipes van generatieve AI
• Wat is generatieve AI?
• Voorbeelden en toepassingen van generatieve AI
• Integratie van Copilot met generatieve AI
• Hoe Copilot AI gebruikt om te helpen met taken
• Voorbeelden van AI-gegenereerde suggesties en automations
• Prompt engineering basics
• Wat is prompt engineering?
• Hoe schrijf je effectieve prompts voor AI-modellen?
• Geavanceerde technieken in prompt engineering
• Gebruik van context en specifieke taal in prompts
• Optimalisatie van prompts voor betere resultaten
• Praktische toepassingen in Microsoft Word
• Schrijven en bewerken met AI-assistentie
• Genereren van inhoud op basis van prompts
• Efficiënt gebruik van Copilot in Microsoft Excel
• Geautomatiseerde data-analyse en rapportage
• Voorbeelden van AI-gestuurde formules en suggesties
• Samenwerking in Microsoft Teams met AI
• Automatisering van teamcommunicatie en -beheer
• Gebruik van AI voor taaktoewijzing en follow-ups
• Contentcreatie in Microsoft PowerPoint
• Ontwerpen en opmaken van presentaties met AI
• Genereren van dia-inhoud en visuals op basis van prompts
• Verbeterde e-mailproductiviteit in Microsoft Outlook
• Automatisch genereren en beantwoorden van e-mails met AI
• Gebruik van AI voor het organiseren en prioriteren van e-mails
• Kalenderbeheer en afspraakplanning met AI-ondersteuning
• Efficiënt werken in Microsoft OneNote met AI
• Organiseren en structureren van notities met AI
• Automatische samenvattingen en suggesties voor notities
• Integratie van AI voor het verbeteren van notities
• Samenwerken en organiseren met Microsoft Loop
• Dynamische content en samenwerking met AI
• Gebruik van AI voor het bijhouden van taken en projecten
• Automatisering van workflows binnen Microsoft Loop
• Beveiliging en privacy bij het gebruik van AI in Microsoft 365
• Best practices voor gegevensbescherming
• Inzicht in AI-beleidslijnen en ethische overwegingen
• Praktijkopdrachten

Kies uit 3 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Microsoft 365 Copilot in de praktijk bedragen €1.699,00 (excl. €356,79 BTW). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij het cursusbedrag is alles inbegrepen: het cursusgeld, opleidingsmateriaal en lunch (lunch alleen bij dagcursussen).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.